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疫情之下,先融风管利用信息化手段“远程复工”

来源: 本站 点击率:757作者:更新: 2020-03-06


新型冠状病毒感染肺炎疫情发生以来,先融风管快速反应,先发制“疫”,充分利用信息化技术手段科学、高效地开展疫情防控工作,有效减少人员聚集,阻断疫情传播。根据天津市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指挥部2020年1月31日发布的通知指出,天津市区域内除涉及保障城乡运行必需、疫情防控必需、群众生活必需和其他涉及重要国计民生的相关企业之外,其他类企业暂不复工。先融风管积极配合属地政府的疫情防控措施,在暂时无法现场办公的形势下,利用信息化技术手段实现远程办公,尽最大可能的实现复工经营。

 

 

 

OA移动办公

为切实满足“一个总部+N个办事处”的协同办公需求,提升日常办公效率,公司采用OA移动办公进行行政人事类等审批,特别是疫情防控期间,“移动审批”功能针对办公文件审批实现了移动端的高效流转,第一时间将重要的文件或会议精神传达至各部门。利用OA移动办公召开疫情防控工作及经营办公等远程视频会议,高效的会议组织,无障碍的沟通,实现疫情之下的“停班不停工”。

 

移动审批

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视频会议

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期现结合业务系统

年初,先融风管的期现结合业务系统正式上线,强化了业务的事前授信、事中有效和实时管控以及事后追溯和业务复盘功能,重要的是,期现结合业务系统在远程办公的状态下为公司业务审批人员在审批过程中全方位了解业务开展的实时状态发挥着重要的作用。

业务系统审批界面

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财务信息化

财务工作需要日清月结,只有及时登记业务经营数据,才能保证财务信息能够精准,进一步保证财务报表可以及时提供给决策者使用。庆幸的是,先融风管财务软件预先实现升级,在面临不能现场办公的状况时,财务人员通过远程登录的方式进行制证、查询、出具财务报表等工作。财务信息化确保了会计信息的及时、准确,满足了业务开展过程中的财务需求。

财务远程办公

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微信公众平台

本着员工获取信息的便捷性,先融风管利用官方微信公众平台及时发布疫情信息、防护知识、疫情防控工作要点等重要信息,使每一位员工及时了解最新的疫情信息,学习科学的防疫措施,有效阻断疫情传播。同时,微信公众号积极宣传疫情期间坚守一线的党员干部员工,彰显先锋模范作用,为疫情防控工作贡献微薄的却温暖的力量。

微信公众号界面

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线上培训

先融风管充分利用居家网络办公的特点,迅速部署落实推出“线上培训”的应急方案,为员工提供多方面的培训资源,同时布置了督促员工完成有效培训的措施,以此充实员工的居家办公生活,提升员工的专业技能。

现场培训方案

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防疫物资“少接触盘点与发放”

疫情之下,防疫物资供不应求,先融风管发动多名人员通过各种渠道资源购买符合防疫需求的口罩消毒剂、酒精、体温计防护镜紫外线消毒灯等防护用品并将这些防护用品录入到公司“易盘点”办公用品管理系统,各部门通过移动办公软件即可领用,实现了防疫物资的“少接触盘点与发放”。

防疫物资领用与发放

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当前,新冠肺炎疫情防控仍然处于关键阶段,先融风管将严格按照集团、股东单位及属地政府的防控要求,科学研判,高效部署,充分利用信息化手段筑牢疫情防控阵地,科学有序打赢“远程复工”新挑战。


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